অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন লেখার নিয়ম নমুনা সহ
অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন নিয়ে অনেকেরই আগ্রহ রয়েছে অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন। কিভাবে লিখবেন এটা জানতে অনেকেই গুগলে খুঁজে থাকেন। কারণ অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন লেখার নিয়ম আমাদের সকলের জেনে রাখা জরুরী। কেননা আমাদের প্রায়ই বিভিন্ন কারণে অসুস্থ হতে হয়। তাই আমাদের আজকের আর্টিকেল আপনারা জানতে পারবেন কিভাবে অসুস্থতার জন্য স্কুল স্যারকে কে কলেজ স্যারকে এবং অফিস বসকে আবেদন লিখবেন
আমাদের সকলেরই জেনে রাখা জরুরি কিভাবে সঠিক নিয়মে শুদ্ধভাবে আবেদন বা দরখাস্ত লিখতে হয়। স্কুল জীবনের স্কুল অনুপস্থিতির আবেদন। স্কুল ছুটির আবেদন। থেকে শুরু করে বেতন মওকুফের অবদান। একই সাথে এটার গুরুত্ব রয়েছে চাকরি জীবনেও। বেতন বাড়ানোর জন্য আবেদন। চাকরি থেকে অবসর নেওয়ার দরখাস্ত। বেতন বাড়ানোর জন্য দরখাস্ত। আরো কত কি এর গুরুত্ব বলে শেষ করা যাবে না। সুন্দর দরখাস্ত লিখতে পারলে কর্তৃপক্ষ আপনাকে বেশ গুরুত্ব দিবে। দরখাস্ত বা আবেদন লেখার ক্ষেত্রে আপনাদের বেশ কিছু বিষয় অবলম্বন করা উচিত
প্রথমত: দরখাস্ত তে একদম সঠিক এবং নির্ভুল তথ্য উপস্থাপন করা উচিত। কোনভাবেই দরখাস্ত বা আবেদনে ভুল তথ্য সংযুক্ত করা উচিত নয়
দ্বিতীয়ত: স্পষ্ট এবং সাবলীল ভাষা দরখাস্ততে ব্যবহার করতে হবে। এবং একই সাথে সবকিছু সহজ এবং সুন্দরভাবে গুছিয়ে লিখতে হবে। যাতে করে এটিকে পড়তে কোনরকম অসুবিধা না হয়। তাই ভাষার দিকে অবশ্যই খেয়াল রাখা উচিত।
তৃতীয়ত: আবেদনের ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র অবশ্যই যুক্ত করতে হবে। অন্যথায় আপনার আবেদন বাতিল করা হতে পারে।
চতুর্থত: ভুলক্রুটি এরাতে আবেদন করার আগে অবশ্যই আপনার নিজে কয়েকবার পুরো দরখাস্ত পড়ে নেওয়া উচিত। যাতে কোন কিছু ভুল হলে আপনার কাছেই ধরা পড়ে।
এত কিছুর মধ্য দিয়ে কিভাবে গুছিয়ে শুদ্ধভাবে আবেদন লিখবেন এটা নিয়ে অনেকেই ভয়ে থাকেন। তবে প্রিয় পাঠক আপনাদের আর ভয়ের কোনো কারণ নেই। আশা করি আমাদের আজকের আর্টিকেল পড়ার পর। আপনার আর আবেদন বা দরখাস্ত নিয়ে। কোন প্রশ্ন থাকবে না। দরখাস্ত লেখার নিয়ম। থেকে শুরু করে একটা দরখাস্ত তে যা যা দরকার তার সবই। আপনারা জানতে পারবেন আমাদের আজকের আর্টিকেলে।
অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন লেখার নিয়ম
১) প্রথমে সবার উপরে আবেদনের তারিখ উল্লেখ করবেন। যেমন ” (তারিখ: ২০,০৯,২০২*)
২) তারপর বরাবর লিখে তাকে উল্লেখ করবেন যার উদ্দেশ্যে আপনি এ আবেদন বা দরখাস্ত লিখছেন। উদাহরণস্বরূপ মাননীয় প্রধান শিক্ষক বা মাননীয় চেয়ারম্যান (বামপাশে)
৩) যার উদ্দেশ্যে আবেদন করছেন তাকে উল্লেখ পর তার ঠিক নিচেই স্কুল কলেজ বা প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ করবেন।
৪) অতঃপর সে স্কুল বা সে প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা স্পষ্ট ভাবে লিখবেন।
৫) তারপর আপনার আবেদনের বিষয়টি লিখবেন।
উদাহরণস্বরূপ: অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন
৬) তারপর দরখাস্তের কারণ লেখার আগে।
জনাব/জনাবা বা মহাশয়/মহাশয়া, বলে শুরু করবেন।
৭) তারপর শুরুতে আপনার পরিচয় ভালোভাবে সাবলীল ভাষায় দিবেন অতঃপর এই আবেদন বা দরখাস্তের কারণ স্পষ্ট এবং সহজভাবে উল্লেখ করবেন। সম্ভব হলে এখানে প্রমাণসহ তুলে ধরবেন।
৮) এবং শেষ অংশে আপনার কারণ বিবেচনা করে। আপনার এই দরখাস্ত বা আবেদন। গ্রহণ করবে বলে আপনি আশাবাদী বলে উল্লেখ করবেন।
এবং শেষে ধন্যবাদ দিবেন
৯) তারপর প্রথমে আপনার নাম তার নিচে আপনার স্বাক্ষর
অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন স্কুল স্যারকে।
আপনাদের সুবিধার্থে নিচে একটি নমুনা দেওয়া হল।
তারিখ: ২০/১২/২০**
বরাবর
মাননীয় প্রধান শিক্ষক
(আপনার স্কুলের নাম)
(থানার নাম এবং জেলার নাম)
বিষয়: অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন।
জনাব,
সম্মান প্রদর্শনপূর্বক সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি (আপনার স্কুলের নাম) এর একজন নিয়মিত ছাত্র। কিন্তু গত ২৫/৩/২০** থেকে ২৮/৩/২০** তারিখ পর্যন্ত শারীরিক অসুস্থতার কারণে। আমি স্কুলে উপস্থিত থাকতে পারিনি। আমি আসার অনেক চেষ্টা করলেও শরীরে প্রচন্ড জ্বর এবং অসুস্থতার কারণে কোনভাবেই আসা আমার পক্ষে সম্ভব হয়নি। কিন্তু আজ আমি অনেকটা সুস্থ অনুভব করায় স্কুলে উপস্থিত হয়েছি। এবং এখন আমি ক্লাস করার জন্য নিজেকে প্রস্তুত মনে করছি।
অতএব, মাননীয় প্রধান শিক্ষক আমি আশা করছি আমার শারীরিক অসুস্থতার কথা বিবেচনা করে আপনি আমার এই ৪ দিন ছুটি মঞ্জুর করবেন।
ধন্যবাদান্তে,
(আপনার নাম লিখুন)
(আপনার ক্লাস লিখুন)
(আপনার রোল)
অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন কলেজ স্যারকে:
তারিখ: ২০/১২/২০**
বরাবর
মাননীয় প্রধান শিক্ষক
(আপনার কলেজের নাম)
(থানার নাম এবং জেলার নাম)
বিষয়: অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন।
জনাব,
সম্মান প্রদর্শনপূর্বক সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি (আপনার কলেজের নাম) এর একজন নিয়মিত ছাত্র। কিন্তু গত ২৫/৩/২০** থেকে ২৮/৩/২০** তারিখ পর্যন্ত শারীরিক অসুস্থতার কারণে। আমি কলেজে উপস্থিত থাকতে পারিনি। আমি আসার অনেক চেষ্টা করলেও শরীরে প্রচন্ড জ্বর এবং অসুস্থতার কারণে কোনভাবেই আসা আমার পক্ষে সম্ভব হয়নি। কিন্তু আজ আমি অনেকটা সুস্থ অনুভব করায় কলেজে উপস্থিত হয়েছি। এবং এখন আমি ক্লাস করার জন্য নিজেকে প্রস্তুত মনে করছি।
অতএব, মাননীয় প্রধান শিক্ষক আমি আশা করছি আমার শারীরিক অসুস্থতার কথা বিবেচনা করে আপনি আমার এই চার দিন ছুটি মঞ্জুর করবেন।
ধন্যবাদান্তে,
(আপনার নাম লিখুন)
(আপনার ক্লাস লিখুন)
(আপনার রোল)
অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন অফিস বসকে:
তারিখ: ২০/১২/২০**
বরাবর
(স্যার বা বসের নাম বা ওনার পদবী)
(আপনার কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠান এর নাম)
(থানার, জেলার এবং বিভাগের নাম)
বিষয়: অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন।
জনাব,
সম্মান প্রদর্শনপূর্বক সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি এই প্রতিষ্ঠানে দুই বছর যাবত নিয়োজিত আছি। এবং সততার সাথে নিজের কাজ করে যাচ্ছি। কিন্তু গত ২৫/৩/২০** থেকে ২৮/৩/২০** তারিখ পর্যন্ত শারীরিক অসুস্থতার কারণে। আমি অফিসে উপস্থিত থাকতে পারিনি। আমি আসার অনেক চেষ্টা করলেও শরীরে প্রচন্ড জ্বর এবং অসুস্থতার কারণে কোনভাবেই আসা আমার পক্ষে সম্ভব হয়নি। কিন্তু এখন আমি অনেকটা সুস্থ অনুভব করায় অফিসে উপস্থিত হয়েছি। এবং এখন আমি কাজ করার জন্য নিজেকে প্রস্তুত মনে করছি।
অতএব, ( বস বা স্যারের নাম) আমি আশা করছি আমার শারীরিক অসুস্থতার কথা বিবেচনা করে আপনি আমার এই ৪ দিন ছুটি মঞ্জুর করে আবার আমাকে আমার দায়িত্ব পালন করার সুযোগ দিবেন।
ধন্যবাদান্তে,
(আপনার নাম লিখুন)
(আপনার পদবী লিখুন)
(আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম এবং ঠিকানা)
প্রিয় পাঠক। উপরের উদাহরণটি শুধুমাত্র একটি নমুনা। আপনাদের বোঝার স্বার্থে এটিকে তৈরি করা হয়েছে। এটি কি আপনাদের মত পরিবর্তন করে অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন স্কুল স্যারকে কলেজ স্যারকে কিংবা অফিস বসকে লিখে ফেলতে পারেন পর